サークル参加資格及び条件
■代表者は、サークル活動内容において全責任が取れる方
■代表者が参加申込時点において満１６歳以上の方 （義務教育課程を修了していることを前提といたします。）
■代表者が開催当日必ず参加できる方
■成人向けゾーンの出展者におきましては開催当日までに満１９歳の方に限ります。
■電話、FAX、郵便、Emailなどによる連絡が確実に取れる方、当日に携帯での連絡が取れる方
■イベントの規約にご賛同いただける方、イベントの円滑な運営にご協力いただける方
■体育館での展示販売予定です。
■校舎内・体育館は土足厳禁です！ 必ずスリッパ等をお持ち頂き、履き変えられてください。
参加申し込みについて
申し込みフォームより正確に記入の上、申し込みください。
もし、偽証などがありましたら、キャンセルさせて頂くことがありますのでご注意ください。
応募は２月２日から開始します。
締め切りは３月１５日に予定して変更いたしました。
参加費
■直接参加
１スペース（興居島キャリー４つ・椅子１脚・入場チケット２枚付）：2,800円
２スペース（興居島キャリー８つ・椅子２脚・入場チケット３枚付）：5,300円
追加椅子１脚 100円（１、２スペース共に追加1脚まで）
興居島コンテナ（例）
※興居島は、みかんの生産が有名であり、あえて机ではなく、みかんコンテナを使用させていただきます。
■サークル参加される方でコスプレ参加希望の方は無料となります。
申し込みフォームよりサークル・ディーラー参加申し込みと一緒にお申し込みください。
委託参加
一口（3種·合計150部まで。パンフレット付）3,300円
売り上げは手数料を差し引き１週間以内に送金・荷物返却時にパンフレットを１冊おつけしています。
※荷物返送は基本クロネコヤマトです。その他を希望の方はご相談ください。
※募集数が達しましたら終了いたしますので、ご了承ください。
お支払い方法
■銀行振込のみとなります。
お申込内容確認後、記載されたメールアドレスに参加費合計額と入金先をご連絡致しますので、メールが届いてから１０日以内にご入金ください。
（その際の手数料は参加者さまにご負担願います）
■期日を過ぎますとキャンセルとなる可能性がありますのでご注意ください。
■ご入金の確認を持て、お申し込み完了となります。
到着確認（希望者のみ）
■到着確認をご希望の方は申込書よりお選び下さい。
■メールにて到着確認
・メール希望は申込用紙該当欄にチェックを入れ、記載のアドレスに誤記がないか十分に御確認下さい。
※申込先、連絡先等に書かれている主催のアドレスから送信されるメールを受信出来るように設定をお願い致します。
エラー時は他のアドレスでの送信かお電話させて頂く場合があります。
メール返信がない場合は、こちらに届いてから3日以内にご連絡致します。
メールがお届け出来なかったアドレスの方には、「スタッフブログ」にてお知らせ致しますのでご確認下さい。
ブースをご用意できない場合
■募集ブースが定員に達した場合
■申し込みが最終締切日をすぎている場合
■申し込み内容に不備がある場合
■代表者が１８歳未満の場合
■社会的に問題があったサークル様
■不正行為が確認されたサークル様
■その他、主催者側が判断した場合
参加費の返金
■上記の理由でブースをご用意できない場合は、参加費から事務手数料と振込手数料を差し引いた金額を口座に返金いたします。
キャンセル・中止について
■原則として申し込み後のキャンセルはできません。
■主催者は、天災等の不可抗力によりイベントの開催を中止する場合があります。
■上記の場合、参加費のお返しはできません。
■主催者の都合により、開催日前に中止を決定した場合、諸経費を差し引いた参加費をお返しいたします。
ただし、中止によって生じた損害については保証できませんので、ご了承ください。
搬入／搬出について
■搬入物がありましたら、４月１４日に１４時～１６時に到着するように宅急便をご利用ください。
１４日以前に到着する場合は受け取れませんのでご了承ください。
■着払いでの受け取りはできません。
■お渡しの際に控えが必要となりますので、必ず、控えをお持ちください。
■車両での搬入／搬出はできるだけ避けてください。宅配便での搬入／搬出を推奨します。
■宅配便を使えば荷物の運搬作業が会場内だけで済み、ほとんど手ぶらで来場／退場できます。
■会場に着いたら、まず最初にディーラー受付に行き、来場登録を済ませてください。お渡しする書類があります。
■当日搬入する予定の品物を全てご記入してください。
■有機溶剤やレジンキャストなど、危険物／可燃物の持ち込みは、厳禁となります。
■撤収の際は忘れ物のないようにしましょう。
搬入物の宛先
〒７９１−８０９３ 愛媛県松山市泊町６１８−１０
しまのテーブルごごしま内 GOGO☆SHIMA実行委員会 宛てまで
【参加形態】
■机サイズ＝興居島コンテナサイズ＝約横５２０mm縦３６５mm高さ３０５mm
１スペース＝興居島コンテナ４個＋イス１脚
２スペース＝興居島コンテナ８個＋イス２脚
追加イスは一脚のみとなります。（数が足りない場合、興居島キャリーになります。ご了承ください。）
合体参加＝合体参加とは、２つのサークルを隣同士のスペースに配置することをいいます。
『同じジャンル·同じ作品傾向で活動している友人のサークルと隣のスペースにして欲しい』等の ご希望がございましたら、合体参加をご利用ください。
※隣接のご希望は相互に行って下さい。片方のサークルからだけでは受け付けられないこともございます。また、会場の都合上隣接希望に応じられないこともございます。何卒ご了承の程お願い申し上げます。
※合体参加は最大２サークル同士まで可能です。１スペースと２スペースや２スペース同士の合体も可能です。
注意事項
※合体サークル様同士の参加費をまとめて支払うことは出来ませんのでご了承ください。
※申込時の参加ジャンルや参加傾向（中心キャラクターやカップリング、作品の傾向等）が、合体サークル様同士で一致しない場合は個別のお申込みとして受付いたします。
ペーパー配布について
■各スペースへの配布は固く禁止致します。必ず指定のチラシ置き場に置いてください。
■ペーパーの内容によっては予告なくチラシ置き場から回収する場合がありますのでご了承ください。
·イベント閉場までに忘れないよう回収をお願いします。未回収のペーパーについては当方で処分させていただきます。
サークル参加について
■キャラクターごとに参加スペース配置を行います。
■主キャラクター、·詳細をご記入ください。（お申し込みの時に、参加作品がどのジャンルに該当するのかわからない場合は、お気軽にお電話にてお問い合わせください）
■サークルカット・出品アピールに商標登録された企業や団体が使用の権利を有するロゴやアニメ・マンガのロゴ・タイトル、著名人や雑誌などの写真は使用できません。
■カップリングがある場合は選択していただき、詳細をご記入してください。
■R18作品を取り扱う場合は、必ず「R18あり」を選択してください。
■記載内容に不備がある場合や、選択ジャンルと頒布内容に相違がある場合は、主催者の判断で配置ジャンルを変更する場合があります。
■性的な利用を目的とした道具などの製品（例：オナホール、コンドーム、バイブなど）の頒布は禁止となります。
■頒布物に関してですが、当日新作に限り、区分に関係なく全作品事前審査致します。
グッズの頒布について
■二次創作物（同人誌、小説、イラスト集、音楽、グッズ類など）。
■ゲーム類、Ｃ Ｇ、原作の流通は禁止です。
【当日の搬入予定物】
■スペースに搬入する予定の頒布物（グッズ·委託物を含む種類·数量）をすべてご入力ください。
■搬入予定物が未入力の場合は、スペース配置ができません。申し込み時点での予定数で構いませんので必ずご入力ください。
■新刊の発行物がある場合は必ず明記してください。
■大型の展示什器もこの欄にご入力ください。
サークルカット
■ディーラーカットは当日のパンフレットの参加サークルとして掲載されます。
■パンフレットと当日会場で貼り出す配置図に掲載します。
■委託参加の場合もディーラーカットが必要です
■カット画像は１スペース/２スペース共に１枚となります。
■グレースケールで掲載します。
■解像度は400dpiになります。
■頒布禁止物·限定品·オークション·登録商標·18歳未満の対象に不適切な内容はカットに記載できません。
■カット内容に不備（規定に抵触する）がある場合は、受付後に事務局側の判断によりディーラー名カットに変更します。
■ファイルサイズは２MB以下になるように調整してください。
画像ファイルからアップロード
ヨコ 5cm ×タテ 4cm、解像度 400 dpi のグレースケール JPEG 画像、ファイル名はディーラー名 .jpg(例:xxxxx.jpg)。
解像度を変更できない場合、ヨコ 787 ピクセル ×タテ 630 ピクセルの画像をアップロード
あて先
〒 790-0045
愛媛県松山市余戸中６－４－３０（（株）竹田ビル１階）
松山余戸郵便局留め
GOGO☆SHIMA 宮崎貴史
R１８向け作品
■R18作品の販売·購入に関しまして下記の通り定めさせていただき、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
『１８歳未満の青少年に閲覧させると好ましくないもの』
『残虐的で、それを助長するような表現』
『犯罪等、非社会的な行為を誘導するような表現』
『性描写により、性的感情を刺激するような表現』などが含まれます。
■それらの表現が作品に含まれる場合は、必ず「R１８ゾーン」の指定をしてください。
■ 展示、販売を行う作品そのものに限らず、POPやチラシなどに１点でも該当するものが含まれる場合は、実行委員の判断でR１８作品とさせていただきます。
■パンフレットに掲載する広告においてもこれらの表現にはご遠慮ください。
サークルとして登録されたメンバーであっても１８歳以下は『R１８向けゾーン』に立ち入り出来ません。
■満１９歳以上であることを証明できるものを必ずご持参ください。
■『R１８ゾーン』以外での成人向け作品の展示、販売、チラシの配布などは禁止します。
■『R１８ゾーン』内であっても性的表現が無条件に解禁されるわけではありません。
■法令に基づく取り締まり対象となることも考えられますので、常識を持って行ってください。
■入場時に必ず年齢確認を行ってください。
■エアガンやモデルガン、刀剣類（銃刀法に抵触しないもの）は『R１８ゾーン』への配置にはなりませんが、販売の対象年齢にはご配慮ください。
■「作者が１８歳未満」の場合、R１８指定作品の展示、頒布は禁止します。
■「売り子が１８歳未満」の場合、頒布物をビニール梱包するなどの工夫を行ってください。
年齢確認について
年齢確認ができるもの
免許証
学生証（生年月日記載の物）
パスポート
外国人登録証明書
保険証
身体障害者手帳
年齢が確認ができないもの
クレジットカード
キャッシュカード
会員証
診察券
定期券
コピーしたもの
ガイドの発送
基本的にはイベント開催の約2週間前を予定しております。
開催1週間前までに届かない場合はご連絡下さい。
※受付状況により変更になる場合がございます。
