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ディーラー参加要項

ディーラー参加資格及び条件

■ディーラー活動内容において全責任が取れる方

■代表者が参加申込時点において満16歳以上の方 (義務教育課程を修了していることを前提とします。)

■代表者が開催当日必ず参加できる方

■成人向けゾーンの出展者におきましては開催当日までに満19歳上の方に限ります。

■電話、FAX、郵便、Emailなどによる連絡が確実に取れる方、当日に携帯での連絡が取れる方

■イベントの規約にご賛同いただける方、イベントの円滑な運営にご協力いただける方 

​■体育館での展示販売予定です。

校舎内・体育館は土足厳禁です! 必ずスリッパ等をお持ち頂き、履き変えられてください。

オリジナルの商品に関しましては特に問題なく展示販売していただけます。

GOGO☆SHIMAでは「当日版権システムの許諾申請受付」をしていません。
許諾のない版権作品(アニメ、ゲーム、漫画など)は展示も販売も不可となりますので、
独自の版権システムを持つ作品、個人での取得版権などの場合は実行委員会までお申し出頂き、
ご自分の卓上に許諾済みの証明書の写しをご提示下さい。
また独自で取得された場合でも二重版権などになる恐れもございますので、ご注意下さい。

ご不明な点は実行委員会までお問い合わせください。 ​

参加申し込みについて

申し込みフォームより正確に記入の上、申し込みください。

もし、偽証などがありましたら、キャンセルさせて頂くことがありますのでご注意ください。

応募は11月28日から開始します

締め切りは2月15日を予定しております。​3月15日に延長いたしました。

スペース代

■直接参加

1スペース(興居島キャリー4つ・椅子1脚・入場チケット2枚付):2,800円

2スペース(興居島キャリー8つ・椅子2脚・入場チケット3枚付):5,300円

追加椅子1脚 100円(1、2スペース共に追加1脚まで)

 

​興居島キャリー(例)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※興居島は、みかんの生産が有名であり、あえて机ではなく、みかんコンテナを使用させていただきます。

■ディーラー参加される方でコスプレ参加希望の方は無料となります。

申し込みフォームよりディーラー参加申し込みと一緒にお申し込みください。

お支払い方法

■銀行振込のみとなります。

■お申込内容確認後、記載されたメールアドレスに参加費合計額と入金先をご連絡致しますので、メールが届いてから10日以内にご入金ください。

(その際の手数料は参加者さまにご負担願います)

■期日を過ぎますとキャンセルとなる可能性がありますのでご注意ください。

■ご入金の確認を持て、お申し込み完了となります。

到着確認(希望者のみ) 

■到着確認をご希望の方はフォーム及び申込書よりお選び下さい。 

■メールにて到着確認  

メール希望は申込用紙該当欄にチェックを入れ、記載のアドレスに誤記がないか十分に御確認下さい。 

間違いやすい文字はより明確、丁寧にお書き下さい。 

※申込先、連絡先等に書かれている主催のアドレスから送信されるメールを受信出来るように設定をお願い致します。 

エラー時は他のアドレスでの送信かお電話させて頂く場合があります。 

メール返信がない場合は、こちらに届いてから3日以内にご連絡致します。 

メールがお届け出来なかったアドレスの方には、「スタッフブログ」にてお知らせ致しますのでご確認下さい。 

 

ブースをご用意できない場合

■募集ブースが定員に達した場合

■申し込みが最終締切日をすぎている場合

■申し込み内容に不備がある場合

■代表者が16歳未満の場合

■社会的に問題があったサークル・ディーラー様

■不正行為が確認されたサークル・ディーラー様

■その他、主催者側が判断した場合

 

参加費の返金

■上記の理由でブースをご用意できない場合は、参加費から事務手数料と振込手数料を差し引いた金額を口座に返金いたします。

 

キャンセル・中止について

■原則として申し込み後のキャンセルはできません。

■主催者は、天災等の不可抗力によりイベントの開催を中止する場合があります。

■上記の場合、参加費のお返しはできません。

■主催者の都合により、開催日前に中止を決定した場合、諸経費を差し引いた参加費をお返しいたします。

ただし、中止によって生じた損害については保証できませんので、ご了承ください。

 

搬入/搬出について

■搬入物がありましたら、4月14日14時~16時に到着するように宅急便をご利用ください。

14日以前に到着する場合は受け取れませんのでご了承ください。

■お渡しの際に控えが必要となりますので、必ず、控えをお持ちください。

■車両での搬入/搬出は可能となります。

■宅配便での搬入/搬出も出来ます。

■宅配便を使えば荷物の運搬作業が会場内だけで済み、ほとんど手ぶらで来場/退場できます。

​■台車を使われる方は、建物入り口までとなりますのでご了承ください。

■会場に着いたら、まず最初にディーラー受付に行き、来場登録を済ませてください。お渡しする書類があります。

■当日搬入する予定の品物を全てご記入してください。

■有機溶剤やレジンキャストなど、危険物/可燃物の持ち込みは、厳禁となります。

■撤収の際は忘れ物のないようにしましょう。

搬入物の宛先

〒791−8093 愛媛県松山市泊町618−10

しまのテーブルごごしま内 GOGO☆SHIMA実行委員会 宛てまで

参加形態

机サイズ=興居島コンテナサイズ=約横520mm縦365mm高さ305mm

1スペース=興居島コンテナ4個+イス1脚 

2スペース=興居島コンテナ8個+イス2脚 

​追加イスは一脚のみとなります。(数が足りない場合、興居島キャリーになります。ご了承ください。)

合体参加=合体参加とは、2つのサークルを隣同士のスペースに配置することをいいます。

『同じジャンル·同じ作品傾向で活動している友人のサークル·ディーラーと隣のスペースにして欲しい』等の ご希望がございましたら、合体参加をご利用ください。

隣接のご希望は相互に行って下さい。片方のディーラーからだけでは受け付けられないこともございます。また、会場の都合上隣接希望に応じられないこともございます。何卒ご了承の程お願い申し上げます。

※合体参加は最大2ディーラー同士まで可能です。1スペースと2スペースや2スペース同士の合体も可能です。

注意事項

※合体ディーラー様同士の参加費をまとめて支払うことは出来ませんのでご了承ください。

 

ペーパー配布について

·■各スペースへの配布は固く禁止致します。必ず指定のチラシ置き場に置いてください。

■ペーパーの内容によっては予告なくチラシ置き場から回収する場合がありますのでご了承ください。

·イベント閉場までに忘れないよう回収をお願いします。未回収のペーパーについては当方で処分させていただきます。

 

ディーラー参加上での注意事項

販売物及び展示物に関しまして

■中古品の販売及び既製品及びパーツ単位での販売の禁止と致します。

■無許諾の版権物の展示、販売の禁止と致します(個人での許諾済みのものは可能)

・オリジナル商品に関しましては展示販売していただきます。

・当イベントでは「当日版権システムの許諾申請はしておりません」ので許諾のない版権作品は(アニメ、ゲーム、漫画など)は展示も販売も不可となります。

・独自の版権システムを持つ作品、個人での取得版権などの場合は実行委員会に申告して頂き、参加者さまブースに許諾済みの証明書の写しをご提示下さい。

また独自で取得された場合でも二重版権などになる恐れもございますので、ご注意下さい。ご不明な点は実行委員会までお問い合わせください。

■公序良俗に反するものの展示および販売を禁止します。

■その他、実行委員会が不適切と判断したもの。

<販売不可な物の例>

■明らかな模造品·コピー品

■著作権(肖像権·商標権)を侵害した商品(当日版権の未取得品)

■飲食物(ノベリティー関連などの物は対象外)

■公序良俗に反する表現作品

■中古品、流通品のパーツ販売

その他販売禁止物品

法令で所持や販売が禁止されているもの、他者になんらかの害をあたえる可能性があるもの、盗品が 横行しているセル画に関しましては、販売だけでなく会場への持ち込みも全面的に禁止させていただき ます。

【ディーラーカット】

■ディーラーカットは当日のパンフレットの参加サークルとして掲載されます。

■パンフレットと当日会場で貼り出す配置図に掲載します。

■委託参加の場合もディーラーカットが必要です

■カット画像は1スペース/2スペース共に1枚となります。

■グレースケールで掲載します。

■解像度は400dpiになります。

■頒布禁止物·限定品·オークション·登録商標·18歳未満の対象に不適切な内容はカットに記載できません。

■カット内容に不備(規定に抵触する)がある場合は、受付後に事務局側の判断によりディーラー名カットに変更します。

■ファイルサイズは2MB以下になるように調整してください。

画像ファイルからアップロード

ヨコ 5cm ×タテ 4cm、解像度 400 dpi のグレースケール JPEG 画像、ファイル名はディーラー名 .jpg(例:xxxxx.jpg)。

解像度を変更できない場合、ヨコ 787 ピクセル ×タテ 630 ピクセルの画像をアップロード

 

郵送入稿
参加申込書にあるに枠内にて作成してください。

あて先

〒 790-0045
愛媛県松山市余戸中6-4-30((株)竹田ビル1階)

松山余戸郵便局留め

GOGO☆SHIMA 宮崎貴史

【R18向け作品】

■R18作品の販売·購入に関しまして下記の通り定めさせていただき、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

『18歳未満の青少年に閲覧させると好ましくないもの』

『残虐的で、それを助長するような表現』

『犯罪等、非社会的な行為を誘導するような表現』

『性描写により、性的感情を刺激するような表現』などが含まれます。

■それらの表現が作品に含まれる場合は、必ず「R18ゾーン」の指定をしてください。

■ 展示、販売を行う作品そのものに限らず、POPやチラシなどに1点でも該当するものが含まれる場合は、実行委員の判断でR18作品とさせていただきます。

■パンフレットに掲載する広告においてもこれらの表現にはご遠慮ください。

サークル、ディーラーとして登録されたメンバーであっても18歳以下は『R18向けゾーン』に立ち入り出来ません。

■満19歳以上であることを証明できるものを必ずご持参ください。

■『R18ゾーン』以外での成人向け作品の展示、販売、チラシの配布などは禁止します。

■『R18ゾーン』内であっても性的表現が無条件に解禁されるわけではありません。

■法令に基づく取り締まり対象となることも考えられますので、常識を持って行ってください。

■入場時に必ず年齢確認を行ってください。

■エアガンやモデルガン、刀剣類(銃刀法に抵触しないもの)は『R18ゾーン』への配置にはなりませんが、販売の対象年齢にはご配慮ください。

■「作者が18歳未満」の場合、R18指定作品の展示、頒布は禁止します。

■「売り子が18歳未満」の場合、頒布物をビニール梱包するなどの工夫を行ってください。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

年齢確認について​​

年齢確認ができるもの

免許証

学生証(生年月日記載の物)

パスポート

外国人登録証明書                   

保険証

身体障害者手帳 

年齢が確認ができないもの

クレジットカード

キャッシュカード

会員証

診察券

定期券

コピーしたもの

 

 

ガイドの発送

基本的にはイベント開催の約2週間前を予定しております。
開催1週間前までに届かない場合はご連絡下さい。
※受付状況により変更になる場合がございます。 

 

 

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